quarta-feira, 21 de novembro de 2012
Organizar seu cronograma, com prazos e tarefas a serem cumpridas, pode não ser uma atividade das mais fáceis, com o risco de se perder em meio a tantos afazeres. Para simplificar a rotina de trabalho, é possível contar com a ajuda de diferentes opções de gerenciadores de projetos. Com uma série de ferramentas e algumas maneiras criativas de não atrasar nenhum trabalho e de se comunicar com seus colegas, é possível, através de serviços com diferentes valores, contar com lembretes automáticos e fluxogramas, entre outros recursos.
Na hora de escolher a melhor opção para a sua equipe, é importante comparar os vários gerenciadores disponíveis: muitas vezes, é possível encontrar serviços similares por valores bastante diferentes. Com o Mavenlink, disponível em seu site e que pode ser utilizado em dispositivos móveis sem a instalação de apps, é possível gerenciar projetos do início ao fim, em todas as funções envolvidas, desde tempo até pagamentos, centralizando a sua rede de trabalho. A opção de plano gratuito tem limite de 500mb. Há planos com números ilimitados de usuários e até 500gb de espaço por até US$ 187 (pouco menos de R$ 380) por ano, no sistema pré-pago, exceto pelo serviço de mensagens instantâneas.
Gratuito, o Asana oferece funções similares ao Mavenlink. Com o controle direto das tarefas, incluindo avisos por email, o Asana também está disponível na App Store e no Google Play, podendo ser utilizado por grupos de até 30 pessoas.
Outros dois gerenciadores, o GQueues e o Creately, também oferecem planos pagos. O primeiro tem a opção de compartilhamento de tarefas e acionamento de lembretes, dispondo de um plano grátis que não conta com recursos exclusivos, como integração com o Google Calendar, disponíveis apenas no pacote de US$ 25 anuais (cerca de R$ 50). Com uma proposta diferenciada, o Creately pode ser acessado em smartphones através da Google Apps Marktplace. Através de fluxogramas e mapas, o aplicativo permite a colaboração de todos os funcionários, com opções diversas de gráficos, sendo uma boa opção para empresas de design e desenvolvimento de projetos. Assim como o GQueues, o Creately tem planos que vão do gratuito (para um único usuário) até US$ 75 mensais (por volta de de R$ 150) ou US$ 749 anuais (mais de R$ 1.517), correspondendo cada um a diferentes opções de criar diagramas para a sua equipe.
Nas opções de organizadores gratuitos, é possível, com o Manymoon, organizar tarefas de grupos de trabalho a partir do Gmail, com integração total com seus contatos e atribuição de tarefas. Assim como o Manymoon, o também gratuito Gantter pode ser acessado em dispositivos móveis pelo Google Apps e por sua conta do Google, e permite gerenciar um projeto em todos os detalhes, estimando prazo e custo e monitorando o seu andamento pelas tarefas já concluídas.
